メール機能 |
電子メール機能の使いかたを知るには |
電子メール機能をお使いになる前に |
本製品では読み込ませた文書を電子メールソフトに送信することができます。読み込ませた文書はTIFF形式などのファイルに変換され、電子メールの添付ファイルとして相手先(電子メールソフト)に送信されます。設定完了までの流れは次のようになります。確認してください。 詳細については「電子メールとIファクスの設定をする」をご確認ください。 |
電子メールを送信する |
電子メールの送信方法や便利な機能について説明します。 |
電子メールの基本的な送信方法 |
電子メール送信を中止する |
宛先を指定する(電子メール) |
カラー/ファイル形式を設定する(電子メール) |
解像度を設定する(電子メール) |
濃度を設定する(電子メール) |
画質を調整する(電子メール) |
両面原稿を読み込む(電子メール) |
指定した時刻に送信する(タイマー送信)(電子メール) |
送信する原稿に名前を付ける(電子メール) |
送信する原稿に件名と本文を付ける(電子メール) |
送信する原稿に返信先を設定する(電子メール) |
送信する原稿の重要度を決める(電子メール) |
定型業務の登録/消去/呼び出し/確認をする(電子メール) |
最近使った設定内容で送信する(電子メール) |
本製品の名称を登録する(電子メール) |
カラー文書の圧縮率を設定する(電子メール) |
エラー発生時の文書を自動的に再送信する(リトライ)(電子メール) |
送信機能の標準モードを変更する(電子メール) |
カラー文書送信時のガンマ値を設定する(電子メール) |
画像のエッジをくっきりさせる(シャープネス)(電子メール) |
PDF(高圧縮)の画質レベルを設定する(電子メール) |
送信操作の画面表示を変更する(電子メール) |
送信機能設定の設定値をお買い上げ時の状態に戻す(電子メール) |
電子メール送信時のデータサイズの上限値を決める |
電子メール送信時にデータを分割する |
電子メール送信時の件名を決める |
電子メールの基本的な送信方法 |
電子メール送信の基本的な操作の流れを概説します。 |
おことわり |
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以下の項目を設定できます。
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指定した宛先に送信されます。 |
電子メール送信を中止する |
送信中のジョブを中止します。 |
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宛先を指定する(電子メール) |
文書を送信するには、送信先の宛先を設定する必要があります。送信先は、宛先表やワンタッチを使って選択、または新規宛先を指定することができます。 |
おことわり |
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新規宛先のアドレスを指定する(電子メール) |
電子メールの新規アドレスを指定します。 |
おことわり |
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宛先表を使って送信先を指定する(電子メール) |
文書を送信するには、送信先の宛先を設定する必要があります。最大200件の宛先を本製品に登録することができます。宛先を登録しておくと、宛先表またはワンタッチからすぐに指定することができます。 |
おことわり |
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画面に表示される以下のアイコンは、それぞれ次の意味を示しています。
1度に複数の宛先を選択することができます。
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複数の宛先を指定していた場合は、必要に応じて他の宛先もキャンセルします。 |
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ワンタッチを使って送信先を指定する(電子メール) |
文書を送信するには、送信先の宛先を設定する必要があります。最大200件の宛先を本製品に登録することができます。宛先を登録しておくと、宛先表またはワンタッチからすぐに指定することができます。 |
おことわり |
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1度に複数の宛先を選択することができます。
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複数の宛先を指定していた場合は、必要に応じて他の宛先もキャンセルします。 |
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ワンタッチに登録したグループを使って送信先を指定する(電子メール) |
グループ宛先は、ワンタッチに登録した複数の種類の宛先をひとつの宛先として指定することができます。同じ原稿を複数の宛先に送信するときに便利です。最大199件までの各宛先をひとつの宛先として登録することができます。 |
おことわり |
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宛先表からグループ宛先を指定する(電子メール) |
ワンタッチからグループ宛先を指定する(電子メール) |
宛先表からグループ宛先を指定する(電子メール) |
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1度に複数の宛先を選択することができます。
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複数の宛先を指定していた場合は、必要に応じて他の宛先もキャンセルします。 |
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ワンタッチからグループ宛先を指定する(電子メール) |
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1度に複数の宛先を選択することができます。
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複数の宛先を指定していた場合は、必要に応じて他の宛先もキャンセルします。 |
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一度に複数の相手先に送信する(同報送信)(電子メール) |
同報送信は、一度に複数の宛先に同じ原稿を送信することができます。 |
おことわり |
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指定した宛先に送信されます。 |
LDAPサーバーを使って電子メールアドレスを指定する |
LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)サーバーを使って、ネットワーク上のディレクトリサービスからファクス番号や電子メールアドレスを検索し、宛先として指定できます。検索した宛先は、ワンタッチに登録することもできます。 |
おことわり |
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例えば、LDAPサーバーのディレクトリ上のユーザ識別名がcn=user1、ou=salesdept、o=canon、c=jp の場合は、以下のようにユーザの<組織>/<組織単位>を入力します。
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ソフトキーボードの使いかたについては、「文字を入力する」を参照してください。 |
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手順5で指定した条件で電子メールアドレスを検索する場合は、次の手順に進んでください。 |
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検索中に検索を中止する場合は、マルチキー(左)を押して<中止>を選択します。中止した場合はその時点までの検索結果を表示します。
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カラー/ファイル形式を設定する(電子メール) |
電子メールのアドレスに送信する文書のカラーモードとファイル形式を選択することができます。 |
おことわり |
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複数の画像をページごとに分割しないで、1 つのファイルとして送信する場合は、[ |
解像度を設定する(電子メール) |
原稿を読み込む前に解像度を指定します。 |
おことわり |
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設定できる解像度は次のとおりです。
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濃度を設定する(手動)(電子メール) |
原稿の濃度に応じて任意で適切な濃度に調節します。 |
おことわり |
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濃い色の原稿を薄くするには、インジケータを左に動かします。薄い色の原稿を濃くするには、インジケータを右に動かします。 |
下地の色を調整する(電子メール) |
原稿の下地の色を消して読み込むことができます。カタログのように下地に色がある原稿や黄ばんだ原稿を読み込む場合に便利です。 |
おことわり |
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イエローを微調整すると、自動的にレッドとグリーンの調整値もイエローの調整値と同じになります。また、レッド、グリーンを微調整すると、イエローの調整値は初期値に戻ります。 |
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画質を調整する(電子メール) |
原稿(文字原稿、写真原稿)の画質に応じて読み込む画質を調節することができます。 |
おことわり |
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<文字/写真>を選択した場合は、必要に応じて次の手順に進みます。 |
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文字の画質レベルを高くするには、インジケータを左に動かします。写真の画質レベルを高くするには、インジケータを右に動かします。 |
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両面原稿を読み込む(電子メール) |
フィーダーにセットした両面原稿を自動的に裏返して、原稿の表裏を別べつに読み込みます。 |
おことわり |
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指定した時刻に送信する(タイマー送信)(電子メール) |
あらかじめジョブを設定してメモリに保存しておき、指定した時刻に送信します。 |
おことわり |
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読み取られた原稿はメモリに保存され、設定時刻に指定した宛先に送信されます。 |
送信する原稿に名前を付ける(電子メール) |
読み込んだ画像を送信する際、文書名を設定することができます。 |
おことわり |
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送信する原稿に件名と本文を付ける(電子メール) |
読み込んだ画像を電子メール送信する際、電子メールの件名と本文を指定することができます。 |
おことわり |
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送信する原稿に返信先を設定する(電子メール) |
読み込んだ画像を電子メール送信する際、返信先アドレスをつけることができます。 |
おことわり |
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送信する原稿の重要度を決める(電子メール) |
電子メールの重要度を選択します。 |
おことわり |
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定型業務の登録/消去/呼び出し/確認をする(電子メール) |
任意の宛先や送信の設定などの組み合わせを9個まで、名称をつけて登録することができます。よく使う組み合わせを登録しておくと便利です。 |
おことわり |
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設定した送信の内容を登録する(電子メール) |
設定した送信の内容を消去する(電子メール) |
登録した送信設定の内容を呼び出す(電子メール) |
登録した送信設定の内容を確認する(電子メール) |
設定した送信の内容を登録する(電子メール) |
設定した送信内容の名称を送信種類の選択画面から登録したり、送信の内容を送信設定画面から登録することができます。 |
おことわり |
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設定した送信内容の名称を送信種類の選択画面から登録する(電子メール) |
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設定した送信の内容を送信設定画面から登録する(電子メール) |
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現在の設定を登録する場合は、<はい>を選択します。設定の登録を中止する場合は<いいえ>を選択します。 |
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設定した送信の内容を送信種類の選択画面から消去する(電子メール) |
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設定した送信の内容を送信設定画面から消去する(電子メール) |
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登録した送信設定の内容を呼び出す(電子メール) |
定型業務に登録されている宛先と、その他の設定内容を呼び出すことができます。文書を同じ設定で同じ宛先に何度も送信するときに便利です。 |
おことわり |
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登録した送信設定の内容を確認する(電子メール) |
定型業務の詳細情報を確認することができます。 |
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登録した送信内容の設定を送信種類の選択画面から確認する(電子メール) |
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設定の詳細情報を確認できます。マルチキー(右)を押して<閉じる>を選択し、前の画面に戻ります。 |
登録した送信内容の設定を送信設定画面から確認する(電子メール) |
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設定の詳細情報を確認できます。マルチキー(右)を押して<閉じる>を選択し、前の画面に戻ります。 |
最近使った設定内容で送信する(電子メール) |
<履歴>に設定されていた宛先、読込設定、送信設定などを呼び出して、送信することができます。 |
おことわり |
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マルチキー(左)を押し<詳細情報>を選択すると、設定を確認することができます。 |
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送信設定画面が表示されます。 |
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送信種類の選択画面が表示されます。 |
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指定した宛先に送信されます。 |
本製品の名称を登録する(電子メール) |
本製品の名称として会社名や個人名などを登録します。 |
カラー文書の圧縮率を設定する(電子メール) |
カラーで読み込んだ画像を送信する際の圧縮率を指定することができます。圧縮率が高くなると文書のメモリ使用量は少なくなりますが低画質になります。逆に、圧縮率を低くすると文書のメモリ使用量は多くなりますが高画質になります。 |
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エラー発生時の文書を自動的に再送信する(リトライ)(電子メール) |
リトライとは、受信側が送信/受信中などの状態により送信することができない場合や、エラーが生じた場合に自動的に再送信する機能です。ここではその回数を設定します。リトライの回数は、1 ~ 5 回まで設定できます。また、0 回に設定するとリトライされません。 |
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標準モードを登録する(電子メール) |
標準モードの設定内容を登録します。 工場出荷時の設定は以下のとおりです。
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以下の項目を設定できます。
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標準モードをお買い上げ時の状態に戻す(電子メール) |
標準モードの設定内容をお買い上げ時の状態に戻します。 |
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カラー文書送信時のガンマ値を設定する(電子メール) |
電子メール送信するときに、RGB で読み込んだ画像をYCbCr に変換して送信する際のガンマ値を指定することができます。送信時に受信側に合ったガンマ値を設定することで、適切な画質で表示することができます。 |
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画像のエッジをくっきりさせる(シャープネス)(電子メール) |
画質のシャープネスを調節して読み込みます。 |
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PDF(高圧縮)の画質レベルを設定する(電子メール) |
ファイル形式にPDF(高圧縮)を選択したときの画質レベルを設定できます。 |
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送信操作の画面表示を変更する(電子メール) |
送信操作の際に表示させる画面を指定します。メインメニュー画面で<送信/ファクス>を選択して[OK]を押すと、ここで指定した画面が送信操作用の画面として表示されます。 |
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送信機能設定の設定値をお買い上げ時の状態に戻す(電子メール) |
送信機能設定にある各項目の設定値をお買い上げ時の状態に戻します。 |
おことわり |
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電子メール送信時のデータサイズの上限値を決める |
電子メール送信することができる最大データサイズを設定します。送信するデータサイズが上限値を超えた場合、複数のメールに分割して送信されます。 |
おことわり |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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電子メール送信時にデータを分割する |
送信する文書のデータサイズが「電子メール送信時のデータサイズの上限値を決める」で指定したサイズを超えた場合、複数のファイルに分割して送信するかどうかを設定します。各ファイルは別べつに送信されます。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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電子メール送信時の件名を決める |
電子メール送信時に使用する件名を登録します。送信時に件名を入力しない場合は、ここで登録した件名が使用されます。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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ソフトキーボードの使いかたについては、「文字を入力する」を参照してください。 |
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電子メールを受信する |
電子メールの受信方法や便利な機能について説明します。
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おことわり |
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受信した文書を用紙の両面に印刷する(電子メール) |
受信した文書を縮小して印刷する(電子メール) |
受信した文書に情報をつけて印刷する(電子メール) |
トナーが少なくなっているときにも受信した文書を印刷する(電子メール) |
カラー文書受信時のガンマ値を設定する(電子メール) |
受信した文書をプリントしないでメモリに保存する(メモリ受信)(電子メール) |
メモリ受信した文書をプリントする(電子メール) |
受信した文書を用紙の両面に印刷する(電子メール) |
受信文書を用紙の両面にプリントすることで、用紙を節約することができます。 |
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受信した文書を縮小して印刷する(電子メール) |
受信文書の画像を、セットしてある記録紙のサイズに合わせて自動的に縮小したり、決められた倍率で縮小したりすることができます。 工場出荷時の設定は以下のとおりです。
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受信した文書に情報をつけて印刷する(電子メール) |
受信文書をプリントするとき、受付日、受付曜日、受付時刻、受付番号、ページ番号を、原稿のいちばん下にプリントすることができます。 |
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トナーが少なくなっているときにも受信した文書を印刷する(電子メール) |
トナーが残り少なくなった場合でも受信中の文書については印刷を継続することができます。 |
おことわり |
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カラー文書受信時のガンマ値を設定する(電子メール) |
受信するときのガンマ値を指定することができます。受信したときに適度な画質でプリントすることができます。 |
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受信した文書をプリントしないでメモリに保存する(メモリ受信)(電子メール) |
受信した文書は通常すぐにプリントされますが、プリントしないでいったんメモリに保存しておくことができます。保存した文書はいつでも好きなときにプリントしたり、不要な場合は消去して使用する用紙を節約することができます。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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メモリ受信の暗証番号が設定されている場合は、 |
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暗証番号を設定すると、メモリ受信の設定内容を変更するときやメモリ受信を解除するときに設定した番号を入力する必要があります。
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文書を受信したときに受信結果レポートをプリントする場合は、[
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メモリ受信を開始する時刻と終了する時刻を指定する場合は、[ <指定しない>を選択した場合は、手順6でメモリ受信モードを<ON>に設定した時点で機能が起動します。 |
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メモリ受信した文書をプリントする(電子メール) |
以下の手順に従ってメモリ受信した文書をプリントします。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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メモリ受信の暗証番号が設定されている場合は、 |
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メモリに保存されている文書がプリントされます。 |
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受信した電子メール文書を転送する |
受信した電子メール文書をあらかじめ指定した宛先へ自動的に転送させることができます。本製品では設定した条件を満たした受信文書を指定した宛先に転送します。また、条件に一致しなかった文書の転送先を指定しておくこともできます。 |
おことわり |
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転送の設定をする(電子メール) |
メモリ受信した文書を別の宛先へ転送する(電子メール) |
転送文書の動作を設定する(電子メール) |
転送に失敗した文書を再送信する(電子メール) |
転送に失敗した文書を確認/消去する(電子メール) |
転送設定を登録する(電子メール) |
転送条件と転送先を登録します。 |
おことわり |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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ソフトキーボードの使いかたについては、「文字を入力する」を参照してください。 |
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設定できる転送条件の内容は以下のとおりです。
<考慮しない>を選択した場合は、手順12に進んでください。 |
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<PDF>を選択した場合は、次の手順に進んでください。
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複数の画像をページごとに分割しないで、1 つのファイルとして送信する場合は、<OFF>を選択し、[OK]を2回押します。 |
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転送条件に一致しない場合の転送先を登録する(電子メール) |
転送設定が登録されていない場合、または設定したすべての転送条件に一致しなかった場合の転送先を指定します。 |
おことわり |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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<PDF>を選択した場合は、次の手順に進んでください。
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複数の画像をページごとに分割しないで、1 つのファイルとして送信する場合は、<OFF>を選択し、[OK]を2回押します。 |
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登録した転送設定を有効にする(電子メール) |
受信した文書を転送するかどうかを設定します。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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[OK]を押すごとに、転送条件名左側にあるアイコンの表示状態が交互に切り替わります。
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登録した転送設定を消去する(電子メール) |
登録済みの転送設定を消去できます。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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登録した転送設定の内容をプリントする(電子メール) |
転送設定の内容をプリントできます。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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登録した転送設定の内容を確認/変更する(電子メール) |
転送設定の詳細情報を確認し、変更することができます。 |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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転送設定の変更については、「転送設定を登録する(電子メール)」を参照してください。 |
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メモリ受信した文書を別の宛先へ転送する(電子メール) |
メモリに保存されている文書を宛先を指定して送信します。 |
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転送文書の動作を設定する(電子メール) |
受信文書を転送するときの動作内容を設定します。 工場出荷時の設定は以下のとおりです。
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おことわり |
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システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の入力画面が表示された場合は、 |
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転送に失敗した文書を再送信する(電子メール) |
転送に失敗した文書を再送信します。 |
おことわり |
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転送に失敗した文書を確認/消去する(電子メール) |
転送に失敗した文書の詳細情報を確認します。文書を消去したりプリントすることもできます。 |
おことわり |
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メモリにある電子メール文書を確認/操作する |
システム状況画面から、メモリにある電子メール文書の状況を確認したり操作することができます。 |
送信文書を確認/消去する(電子メール) |
受信文書を確認/消去する(電子メール) |
文書の着信状況を確認する(電子メール) |
送信した文書の履歴情報を確認/プリントする(電子メール) |
受信した文書の履歴情報を確認/プリントする(電子メール) |
送信文書を確認/消去する(電子メール) |
送信中または送信待機中になっている電子メール文書の詳細情報を確認できます。不要な文書があれば消去することもできます。 |
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受信文書を確認/消去する(電子メール) |
メモリに保存されている電子メール文書の詳細情報を確認できます。不要な文書があれば消去することもできます。また、メモリに保存されている文書については、宛先を指定して送信することができます。 |
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文書の着信状況を確認する(電子メール) |
本製品は電子メールの受信確認を一定間隔で行っています。電子メールが受信されているかどうか急ぎで確認する場合は、次の操作を行います。 |
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本製品がメールサーバーにアクセスし受信確認を行います。
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送信した文書の履歴情報を確認/プリントする(電子メール) |
送信済み文書の履歴情報を確認できます。履歴情報は画面上だけでなく、プリントして確認することもできます。 |
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プリントしない場合は、手順8に進んでください。 |
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受信した文書の履歴情報を確認/プリントする(電子メール) |
受信済み文書の履歴情報を確認できます。履歴情報は画面上だけでなく、プリントして確認することもできます。 |
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プリントしない場合は、手順8に進んでください。 |
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