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転送の設定をする

リモートUI から、受信した文書を指定した宛先に転送できます。この機能を使用するには、2 つのいずれかの方法で転送の設定をする必要があります。設定によって、受信した文書は次のように転送されます。

  • 転送条件が設定されている場合: 転送条件に一致した文書のみ転送されます。
  • 転送条件が設定されていない場合: 受信した文書はすべて転送されます。

おことわり
  • [転送設定]は、管理者モードでログオンした場合のみ表示されます。
  • 条件ありの転送条件は10件まで登録できます。また、条件なしの転送条件は受信文書の種類ごとに1件ずつ登録できます。
  1. [初期設定/登録]をクリックし、メニューから[転送設定]を選択します。

  • 転送条件に一致した文書のみ転送するには:
  • 受信した文書をすべて転送するには:

  • 転送条件に一致した文書のみ転送するには:

  • 1. [](転送設定の追加)をクリックします。

  • 転送に失敗した文書の処理方法については、「システム管理設定」を参照してください。

  • 2. 必要な項目を設定し、[OK]をクリックします。

受信手段: 受信手段として[ファクス]または[I ファクス]を選択します。
転送条件名: 転送条件名を入力します。[この転送条件を有効にする]にチェックマークを付けると、転送条件が有効になります。
転送条件: 受信した文書を転送する条件を設定します。選択した信手段(ファクス、I ファクス)によって表示される項目が変わります。

ファクスの項目:

[考慮しない]: 相手先のファクス番号は転送条件として考慮しません。
[存在しない]: 相手先のファクス番号が存在しない場合、受信した文書を転送します。
[と等しい]: 相手先のファクス番号が入力した番号と同じ場合、受信した文書を転送します。
[と等しくない]: 相手先のファクス番号が入力した番号と異なる場合、受信した文書を転送します。
[で始まる]: 相手先のファクス番号が入力した番号で始まる場合、受信した文書を転送します。
[で終わる]: 相手先のファクス番号が入力した番号で終わる場合、受信した文書を転送します。
[を含む]: 相手先のファクス番号が入力した番号を含む場合、受信した文書を転送します。
[を含まない]: 相手先のファクス番号が入力した番号を含まない場合、受信した文書を転送します。

Iファクスの項目:

[考慮しない]: 宛先、送信者、件名は転送条件として考慮しません。
[と等しい]: 宛先、送信者、件名が入力した条件と同じ場合、受信した文書を転送します。
[と等しくない]: 宛先、送信者、件名が入力した条件と異なる場合、受信した文書を転送します。
[で始まる]: 宛先、送信者、件名が入力した条件で始まる場合、受信した文書を転送します。
[で終わる]: 宛先、送信者、件名が入力した条件で終わる場合、受信した文書を転送します。
[を含む]: 宛先、送信者、件名が入力した条件を含む場合、受信した文書を転送します。
[を含まない]: 宛先、送信者、件名が入力した条件を含まない場合、受信した文書を転送します。
転送先: 宛先表から宛先を選択します。[宛先表]をクリックし、表示されるリストから宛先を選択して、[OK]をクリックします。
転送設定: 受信した文書を電子メールアドレスやファイルサーバに転送する場合は、[TIFF]または[PDF]のファイル形式で転送できます。
[ページごとに分割する]にチェックマークを付けると、複数の画像をページごとに分割して転送できます。

次の手順へ


  • 受信した文書をすべて転送するには:

  • 1. [条件なし転送の登録]をクリックします。


  • 2. 必要な項目を設定し、[OK]をクリックします。

  • 転送に失敗した文書の処理方法については、「システム管理設定」を参照してください。

次の手順へ

  1. [受信手段]から受信手段を選択します。

[すべて]を選択すると、登録されている転送設定が表示されます。

  • 設定を確認/ 編集するには:
  • 転送条件を削除するには:
  • 登録した転送設定をプリントするには:

  • 設定を確認/ 編集するには:

  • 1. 現在の転送設定を表示するには、転送条件名をクリックします。

  • 2. 設定を変更する場合は、必要な変更をしたあと[OK]をクリックします。


  • 転送条件を削除するには:

  • 1. 削除したい転送条件のチェックボックスを選択し、[](転送設定の削除)をクリックします。

  • 削除した転送条件は、元に戻せません。

  • 登録した転送設定をプリントするには:

  • 1. [転送条件リストプリント]をクリックします。


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