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転送設定を登録する(電子メール)

概要を見るには

転送条件と転送先を登録します。


おことわり
  • 受信文書を転送させる場合は、ここで登録した転送設定を有効にしておく必要があります。(→登録した転送設定を有効にする(電子メール))
  1. (メインメニュー)を押します。
  1. マルチキー(右)を押して<初期設定/登録>を選択します。
  1. []、[]または(ホイール)を使って<システム管理設定>を選択し、[OK]を押します。
  • システム管理部門ID やシステム管理暗証番号が設定されている場合は、~(テンキー)を使ってID と番号を入力したあと、(認証)を押します。
  • ユーザID管理がONの場合、システム管理者権限を持つユーザIDでログインしてください。
  1. []、[]または(ホイール)を使って<転送設定>を選択し、[OK]を押します。
  1. マルチキー(左)を押して<メニュー>を選択します。
  1. []、[]または(ホイール)を使って<登録>を選択し、[OK]を押します。
  1. ソフトキーボードを使って転送条件名を入力し、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。

ソフトキーボードの使いかたについては、「文字を入力する」を参照してください。

  1. []、[]または(ホイール)を使って<Iファクス>を選択し、[OK]を押します。
  • 電子メール機能はIファクス機能とほぼ同じ仕様のため、受信手段は<Iファクス>を選択することになります。
  1. []、[]または(ホイール)を使って<宛先>、<送信者>、または<件名>を選択し、[OK]を押します。
  1. []、[]または(ホイール)を使って転送条件を選択し、[OK]を押します。

設定できる転送条件の内容は以下のとおりです。

  • <考慮しない>: 宛先、送信者、件名は転送条件として考慮しない。
  • <次と等しい>: 宛先、送信者、件名が入力した条件と同じ。
  • <次と等しくない>: 宛先、送信者、件名が入力した条件と異なる。
  • <次で始まる>: 宛先、送信者、件名が入力した条件で始まる。
  • <次で終わる>: 宛先、送信者、件名が入力した条件で終わる。
  • <次を含む>: 宛先、送信者、件名が入力した条件を含む。
  • <次を含まない>: 宛先、送信者、件名が入力した条件を含まない。

<考慮しない>を選択した場合は、手順12に進んでください。

  1. ソフトキーボードを使って転送条件を入力し、マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。
  • 転送条件は半角120文字まで入力できます。
  • ソフトキーボードの使いかたについては、「文字を入力する」を参照してください。
  1. 必要に応じて、手順9 ~ 11を繰り返します。
  1. マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。
  1. マルチキー(右)を押して<次へ>を選択します。
  1. ディスプレイ上のメッセージを確認し、マルチキー(右)を押して<閉じる>を選択します。
  1. []、[]または(ホイール)を使って転送先を選択し、[OK]を押します。
  • 宛先は複数選択できません。複数の宛先に転送する場合は、グループ宛先を選択してください。
  • []または[]を使うと、宛先の表示範囲を限定することができます。
  • 宛先はあらかじめワンタッチに登録しておく必要があります。(→ワンタッチの登録/編集)
  • 選択した宛先を取り消す場合は、取り消す宛先をもう一度選択してください。
  1. マルチキー(右)を押して<確定>を選択します。
  1. []、[]または(ホイール)を使って転送する画像のファイル形式を選択します。
  • <TIFF(白黒)/PDF(カラー)>:TIFF(白黒)またはPDF(カラー)形式で送信されます。
  • <TIFF(白黒)/JPEG(カラー)>:TIFF(白黒)またはJPEG(カラー)形式で送信されます。
  • <PDF>:カラーモードにかかわらずPDF形式で送信されます。
  • <PDF(白黒)/JPEG(カラー)>:PDF(白黒)またはJPEG(カラー)形式で送信されます。

<PDF>を選択した場合は、次の手順に進んでください。
それ以外の項目を選択した場合は、手順21に進んでください。

  • 手順16で転送先をファクスに設定した場合、本操作手順は不要です。手順21に進んでください。
  • TIFF を見るには、TIFF に対応しているアプリケーション(Windows の場合はイメージングなど)が必要です。
  • JPEG を見るには、JPEG に対応しているアプリケーション(Windows の場合はMicrosoft Internet Explorer など)が必要です。
  • PDF を見るにはAdobe Reader/Adobe Acrobat Reader が必要です。
  1. マルチキー(右)を押して<ページ毎に分割>を選択します。
  1. 複数の画像をページごとに分割して、別べつのファイルとして送信する場合は、[]、[]または(ホイール)を使って<ON>を選択し、[OK]を2回押します。

複数の画像をページごとに分割しないで、1 つのファイルとして送信する場合は、<OFF>を選択し、[OK]を2回押します。

  1. (メインメニュー)を押してメインメニュー画面に戻ります。

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